Стосовно облікового запису: у додатку Телефон оберіть Налаштування --> Управління контактами --> Обліковий запис за замовчуванням та оберіть Google. Якщо в Контактах у пошуку Ви набирайте номер телефону, то у результатах побачите, чи зареєстровано його у контактах (результати покажуть тільки ім'я, без номера. Номер телефону можна побачити, натиснувши на контакт).

В мене М1 ноте, я користуюсь ним не один рік, але ще літом прийшло оновлення, не пам'ятаю яке саме і після цього розпочалось показ всіх контактів у телефонній книзі і локальні, і гугл, і вайбер. Номер телефону один, але підписаний по різному і їх буває до трьох в списку. Начинаєш підписувати номер якого не має, але ім'я однакове воно прив'язує старе ім'я до нового номера, треба видумувати різні зірочки, пробіли  щоб не об'єднало. Пошук по компанії чи за адресою якись вибірковий, одну находить іншу ні.

І вибір чи локальні чи гугл не дає ніякого результату, у мого колеги теж саме. В мене контактів було близько 300, зараз 429!

І ще щодо контактів. Коли редагуєш контакт і змінюєш в полі "Ім'я", то створюється новий контакт та залишається старий, а потім його треба шукати та видаляти. Зайва непотрібна робота.

я останнім часом використовую додаток Контакти Google. Для мого м2 ноут у Play маркеті він не доступний, але я скачав на 4pda. цей додаток дає можливість об'єднати дублікати контактів.

Можливо, проблеми, які ви описали, будуть виправлені у новій прошивці